HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ – TRỢ LÝ VĂN PHÒNG — [HCM] – HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ – TRỢ LÝ VĂN PHÒNG — Tiếng Việt

I. MỤC TIÊU — [HCM] – HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ – TRỢ LÝ VĂN PHÒNG — Tiếng Việt

Tại TAJ, Nhân viên Hành chính nhân sự kiêm trợ lý văn phòng không chỉ là một nhân viên hành chính mà còn là người hỗ trợ hoạt động vận hành chủ chốt, điều phối đáng tin cậy và cầu nối giữa các bộ phận nội bộ, các bên liên quan đến dự án và khách hàng. Bạn sẽ hỗ trợ các hoạt động hằng ngày của văn phòng trong các lĩnh vực hành chính, nhân sự, kế toán và thanh toán, tài liệu dự án và dịch vụ khách hàng. Bằng cách kết hợp kỹ năng tổ chức với sự chú ý đến từng chi tiết và khả năng chủ động điều phối, bạn sẽ góp phần quản lý nguồn lực văn phòng, hỗ trợ tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự, xử lý hóa đơn và chứng từ thanh toán liên quan, theo dõi hồ sơ dự án và đảm bảo các hoạt động hằng ngày diễn ra suôn sẻ.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hành chính văn phòng

• Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, công văn chính thức, tài liệu nội bộ và tài liệu dự án.
• Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm khi cần thiết.
• Tổ chức và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đồng thời đón tiếp khách hàng.
• Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị và hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

2. Tuyển dụng và nhân sự

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên và liên hệ với ứng viên.
• Điều phối lịch phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và theo dõi chấm công.

3. Kế toán và thanh toán

• Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng và các chi phí khác thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.
• Kiểm tra và tổng hợp các chứng từ hỗ trợ, hóa đơn liên quan đến hoạt động và các dự án của Công ty.

4. Điều phối dự án và dịch vụ khách hàng

• Chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ liên quan đến dự án (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán, v.v.).
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và phối hợp với các bộ phận liên quan.
• Tiếp đón, hỗ trợ và cung cấp dịch vụ khách hàng; trả lời các thắc mắc cơ bản và chuyển yêu cầu đến bộ phận phù hợp.

III. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Truyền thông, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực tương đương.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự và Hành chính, Kế toán hoặc làm Thư ký cho công ty nước ngoài.
• Thành thạo cả bốn kỹ năng tiếng Anh, có chứng chỉ IELTS từ 6.5 trở lên hoặc trình độ tương đương.
• Thành thạo Microsoft Office và Canva.
• Có thái độ làm việc chủ động, cẩn thận và có trách nhiệm.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổ chức công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

IV. PHÚC LỢI

1. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo

• Làm việc với các đồng nghiệp có nhiều ý tưởng sáng tạo và sẵn sàng hỗ trợ.
• Tôn trọng các quan điểm khác nhau trong một nhóm.
• Văn hóa học tập mạnh mẽ để thúc đẩy sự phát triển cá nhân.

2. Phát triển con người

• Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp với hệ thống lộ trình nghề nghiệp (phát triển về chuyên môn hoặc định hướng quản lý).
• Được định hướng cho các mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
• Được trao quyền.
• Được tạo điều kiện và hỗ trợ chi phí cho nhân sự tham gia các khóa học nâng cao kiến thức, kỹ năng trong nước và nước ngoài. Đặc biệt nhân sự có cơ hội thực hiện các dự án ở nước ngoài.

3. Chế độ đặc biệt khi trở thành TAJers

• Mức lương cố định: 12–15 triệu VNĐ trở lên, có thể thương lượng tùy theo năng lực (chưa bao gồm thưởng dự án).
• Thưởng tháng lương thứ 13 + Thưởng Tết âm lịch + Thưởng các ngày Lễ;
• Xét tăng lương theo lộ trình 6 tháng/lần đối với năm đầu tiên và 1 năm/lần từ năm thứ 2 trở đi;
• Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm;
• Mỗi năm CBNV có 12 ngày phép theo quy định, cứ 5 năm CBNV có thêm 1 ngày phép. Ngoài ra, TAJers còn được hưởng kỳ nghỉ phép đặc biệt: dài 14 ngày và 30 ngày liên tục tương ứng với mốc 2 năm và 5 năm công tác để tái tạo sức lao động;
• Hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 7 triệu đồng/năm;
• Chế độ chăm sóc sức khỏe với hạng mức nội trú 80 triệu/năm;

4. Phúc lợi khác

• Chế độ phúc lợi cá nhân và gia đình theo quy định của Công ty;
• Ăn trưa: 50.000 VND/ngày tại nhà hàng công ty;
• Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
• Đầy đủ chế độ theo Luật lao động: Khám sức khỏe định kỳ, BHYT, BHXH, BHTN.

TAJ Việt Nam chân thành cảm ơn sự quan tâm của các Ứng viên với vị trí ứng tuyển này. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ tham gia lớn, chúng tôi sẽ chỉ liên hệ với những Ứng viên đạt yêu cầu.