[VP.HCM] – KẾ TOÁN KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG — [HCM] – KẾ TOÁN KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG — Tiếng Việt

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC — [HCM] – KẾ TOÁN KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG — Tiếng Việt

Đảm bảo công tác hành chính văn phòng, hỗ trợ kế toán và phối hợp quản lý nhân sự được thực hiện hiệu quả; duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu chính xác và đảm bảo hoạt động vận hành hằng ngày thông suốt. Vị trí này đồng thời hỗ trợ các công việc liên quan đến dự án và giao tiếp với khách hàng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của công ty.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hành chính văn phòng

• Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, công văn, văn bản nội bộ và các tài liệu liên quan đến dự án.
• Theo dõi, quản lý tài sản và trang thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm, bổ sung khi cần thiết.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; tiếp đón và hỗ trợ khách hàng đến làm việc tại công ty.
• Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị và hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

2. Tuyển dụng và Nhân sự

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên và trao đổi thông tin với ứng viên.
• Phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi, cập nhật kết quả tuyển dụng.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và theo dõi chấm công.

3. Kế toán và Thanh toán

• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí văn phòng và các khoản chi phí thuộc phạm vi công việc được phân công.
• Kiểm tra, tổng hợp chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động của công ty và các dự án.

4. Hỗ trợ Dự án và Chăm sóc Khách hàng

• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan đến dự án, bao gồm hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ, chứng từ và phối hợp với các phòng ban liên quan.
• Tiếp nhận, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng; cung cấp các thông tin cơ bản và chuyển tiếp yêu cầu đến bộ phận phụ trách phù hợp.

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Truyền thông, Ngoại ngữ hoặc các ngành tương đương.

Ngoại ngữ:

• Trình độ tiếng Anh IELTS 6.5 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương.

Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, Kế toán hoặc Thư ký tại các công ty nước ngoài.

Kỹ năng yêu cầu:

• Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Anh: Nghe, Nói, Đọc, Viết.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office và Canva.
• Năng động, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt; biết tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả và xử lý tình huống linh hoạt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Ngoại hình và Phong thái:

• Có ngoại hình ưa nhìn, phong cách thời trang và gu thẩm mỹ tốt.

IV. QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng: Lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
• Xét tăng lương: Định kỳ 6 tháng/lần trong năm đầu tiên và 1 năm/lần kể từ năm thứ hai.
• Bảo hiểm sức khỏe: Chế độ bảo hiểm sức khỏe với hạn mức chi trả điều trị nội trú lên đến 80 triệu đồng/năm.
• Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng khi đạt 5 năm làm việc; 100 triệu đồng khi đạt 10 năm làm việc.
• Chế độ nghỉ phép đặc biệt: Được hưởng lần lượt 14 ngày và 30 ngày nghỉ liên tục khi đạt mốc thâm niên 2 năm và 5 năm, nhằm tái tạo sức lao động.
• Du lịch: Tham gia các chương trình du lịch trong nước và quốc tế hằng năm.

TAJ Việt Nam chân thành cảm ơn sự quan tâm của bạn đối với vị trí tuyển dụng này. Do số lượng hồ sơ ứng tuyển lớn, chúng tôi sẽ chỉ liên hệ với những ứng viên đáp ứng yêu cầu và được lựa chọn vào vòng tiếp theo.