QUẢN LÝ DỰ ÁN TRUYỀN THÔNG — [HCM] – QUẢN LÝ DỰ ÁN TRUYỀN THÔNG — Tiếng Việt

I. MỤC TIÊU — [HCM] – QUẢN LÝ DỰ ÁN TRUYỀN THÔNG — Tiếng Việt

Tại TAJ, với vai trò Quản lý Dự án, bạn là người thúc đẩy các chiến dịch, đối tác đáng tin cậy của khách hàng và nhân tố xúc tác cho sự phát triển kinh doanh. Bạn sẽ xây dựng và triển khai các chiến dịch truyền thông tiếp thị tích hợp (IMC) và sự kiện, đảm bảo các dự án đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và ngân sách. Thông qua việc điều phối triển khai dự án, xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng và xác định các cơ hội kinh doanh mới, bạn góp phần đảm bảo các chiến dịch được thực hiện thành công và đạt được các mục tiêu kinh doanh của Công ty.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Trách nhiệm chính (Key Responsibilities)

• Nghiên cứu, lập kế hoạch và xây dựng các chiến dịch Truyền thông Tiếp thị Tích hợp (IMC) và tổ chức sự kiện.
• Trình bày các ý tưởng truyền thông mang tính chiến lược cho khách hàng và tìm kiếm, thúc đẩy các cơ hội hợp tác cho Công ty.
• Xây dựng kế hoạch dự án, điều phối và giám sát chất lượng cũng như hiệu quả thực hiện dự án, đảm bảo các dự án đáp ứng mục tiêu của Công ty, bao gồm tiến độ, chất lượng và các chỉ tiêu tài chính.
• Trao đổi và làm việc trực tiếp với khách hàng, đàm phán và hoàn tất hợp đồng, theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo các sản phẩm bàn giao đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng và thời hạn hoàn thành các sản phẩm bàn giao của dự án.
• Điều phối các phòng ban liên quan và giám sát việc thực hiện dự án theo kế hoạch đã được thiết lập.
• Phân tích các chỉ số của dự án, đồng thời đưa ra tư vấn và đề xuất nhằm tối ưu hóa kết quả cho khách hàng.
• Quản lý chính xác tài liệu dự án và đảm bảo tất cả tài liệu được cập nhật thường xuyên.
• Đảm bảo toàn bộ tài liệu và dữ liệu dự án (tệp, thư mục và tài liệu bản cứng, nếu có) được sắp xếp có hệ thống, quản lý cẩn thận và lưu trữ đúng cách.
• Chuẩn bị báo cáo kết thúc dự án, hoàn tất hợp đồng, theo dõi các khoản thanh toán còn tồn đọng và duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm đảm bảo việc gia hạn hợp đồng cho các dự án trong tương lai.
• Phụ trách quan hệ đối ngoại và chăm sóc khách hàng, đặc biệt là khách hàng quốc tế.
• Hướng dẫn và đào tạo các Trợ lý Dự án (Project Assistants).
• Chịu trách nhiệm đạt được các mục tiêu kinh doanh và đáp ứng các chỉ tiêu thu hút khách hàng mới đã cam kết với Công ty.
• Nghiên cứu và lập kế hoạch cho các dự án sự kiện theo phân công của quản lý trực tiếp.

2. Các nhiệm vụ khác

• Chủ trì và/hoặc phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Truyền thông, Báo chí, Marketing, Quan hệ công chúng (PR), Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức chuyên môn vững chắc về truyền thông và tiếp thị.
• Có kỹ năng thuyết trình, đàm phán, tư duy phản biện và lập luận logic.
• Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng quốc tế và các tổ chức phi chính phủ (NGOs) là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm quản lý các dự án truyền thông tích hợp với ngân sách hằng năm trên 10 tỷ VNĐ.
• Có khả năng phối hợp làm việc nhóm và quản lý đồng thời nhiều dự án thuộc các ngành khác nhau, bao gồm hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), thực phẩm và đồ uống (F&B), ô tô, điện tử, công nghệ, bảo hiểm, bất động sản, ngân hàng và tài chính.
• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
• Chủ động tham gia các khóa đào tạo, hội thảo và cộng đồng marketing để cập nhật kiến thức và xây dựng các mối quan hệ chuyên môn.
• Thành thạo tiếng Anh, có chứng chỉ IELTS từ 6.5 trở lên. Biết thêm một ngoại ngữ thứ hai là một lợi thế.

IV. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

1. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo

• Làm việc với các đồng nghiệp có nhiều ý tưởng sáng tạo và sẵn sàng hỗ trợ.
• Tôn trọng các quan điểm khác nhau trong một nhóm.
• Văn hóa học tập mạnh mẽ để thúc đẩy sự phát triển cá nhân.

2. Phát triển con người

• Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp với hệ thống lộ trình nghề nghiệp (phát triển về chuyên môn hoặc định hướng quản lý).
• Được định hướng cho các mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
• Được trao quyền.
• Được tạo điều kiện và hỗ trợ chi phí cho nhân sự tham gia các khóa học nâng cao kiến thức, kỹ năng trong nước và nước ngoài. Đặc biệt nhân sự có cơ hội thực hiện các dự án ở nước ngoài.

3. Chế độ đặc biệt khi trở thành TAJers

• Mức lương cố định: Thỏa thuận theo năng lực (chưa bao gồm thưởng dự án).
• Thưởng tháng lương thứ 13 + Thưởng Tết âm lịch + Thưởng các ngày Lễ;
• Xét tăng lương theo lộ trình 6 tháng/lần đối với năm đầu tiên và 1 năm/lần từ năm thứ 2 trở đi;
• Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm;
• Mỗi năm CBNV có 12 ngày phép theo quy định, cứ 5 năm CBNV có thêm 1 ngày phép. Ngoài ra, TAJers còn được hưởng kỳ nghỉ phép đặc biệt: dài 14 ngày và 30 ngày liên tục tương ứng với mốc 2 năm và 5 năm công tác để tái tạo sức lao động;
• Hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 7 triệu đồng/năm;
• Chế độ chăm sóc sức khỏe với hạng mức nội trú 80 triệu/năm;

4. Phúc lợi khác

• Chế độ phúc lợi cá nhân và gia đình theo quy định của Công ty;
• Ăn trưa: 50.000 VND/ngày tại nhà hàng công ty;
• Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
• Đầy đủ chế độ theo Luật lao động: Khám sức khỏe định kỳ, BHYT, BHXH, BHTN.

TAJ Việt Nam chân thành cảm ơn sự quan tâm của các Ứng viên với vị trí ứng tuyển này. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ tham gia lớn, chúng tôi sẽ chỉ liên hệ với những Ứng viên đạt yêu cầu.