TRỢ LÝ VĂN PHÒNG

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác hành chính – văn phòng:

• Lễ tân: Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đón tiếp khách hàng;
• Văn thư: Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn, tài liệu nội bộ và dự án, quản lý thư đi-đến;
• Hành chính: Chăm sóc văn phòng, cảnh quan, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, điện nước, quản lý vệ sinh, cây xanh, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đề xuất mua sắm khi cần và làm thanh toán các chi phí văn phòng liên quan;
• Quản lý và book dịch vụ: vé máy bay, khách sạn, xe di chuyển, xin visa…;
• Tham gia cùng tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động của Công ty.

2. Công tác tuyển dụng – nhân sự:

• Thực hiện tuyển dụng các vị trí cho VP. HCM và theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;
• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi kết quả tuyển dụng;
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công;
• Thực hiện công tác BHXH, KPI theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

3. Công tác dự án & chăm sóc khách hàng:

• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan đến dự án (hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán…);
• Theo dõi tiến độ hồ sơ, phối hợp với các bộ phận liên quan;
• Tiếp nhận, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng; giải đáp thông tin cơ bản, chuyển tiếp yêu cầu đúng bộ phận;
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp;
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban lãnh đạo.

2. YÊU CẦU:

• Bằng cử nhân Quản trị văn phòng, Hành chính Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc tương đương.
• Tt nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính nhân sự hoặc Thư ký cho công ty nước ngoài.
• Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng, chứng chỉ Ielts 6.5 trở lên hoặc tương đương
• Thành thạo các kỹ năng Microsoft Office, canva.
• Ngoại hình ưa nhìn, có phong cách thời trang và gu thẩm mỹ
• Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp tốt; biết sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

3. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

1. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo

• Làm việc với các đồng nghiệp có nhiều ý tưởng sáng tạo và sẵn sàng hỗ trợ.
• Tôn trọng các quan điểm khác nhau trong một nhóm.
• Văn hóa học tập mạnh mẽ để thúc đẩy sự phát triển cá nhân.

2. Phát triển con người:

• Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp với hệ thống lộ trình nghề nghiệp (phát triển về chuyên môn hoặc định hướng quản lý).
• Được định hướng cho các mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
• Được trao quyền.
• Được tạo điều kiện và hỗ trợ chi phí cho nhân sự tham gia các khóa học nâng cao kiến thức, kỹ năng trong nước và nước ngoài. Đặc biệt nhân sự có cơ hội thực hiện các dự án ở nước ngoài.

3. Chế độ đặc biệt khi trở thành TAJers:

• Mức lương cứng: 12 - 15 triệu (tổng thu nhập từ 14 - 16 tháng lương);
• Thưởng tháng lương thứ 13 + Thưởng Tết âm lịch + Thưởng các ngày Lễ;
• Xét tăng lương theo lộ trình 6 tháng/lần đối với năm đầu tiên và 1 năm/lần từ năm thứ 2 trở đi;
• Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm;
• Mỗi năm CBNV có 12 ngày phép theo quy định, cứ 5 năm CBNV có thêm 1 ngày phép. Ngoài ra, TAJers còn được hưởng kỳ nghỉ phép đặc biệt: dài 14 ngày và 30 ngày liên tục tương ứng với mốc 2 năm và 5 năm công tác để tái tạo sức lao động;
• Hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 7 triệu đồng/năm;
• Chế độ chăm sóc sức khỏe với hạng mức nội trú 80 triệu/năm;

Phúc lợi khác:

• Chế độ phúc lợi cá nhân và gia đình theo quy định của Công ty;
• Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
• Đầy đủ chế độ theo Luật lao động: Khám sức khỏe định kỳ, BHYT, BHXH, BHTN.

TAJ Việt Nam chân thành cảm ơn sự quan tâm của các Ứng viên với vị trí ứng tuyển này. Tuy nhiên, với lượng hồ sơ tham gia lớn, chúng tôi sẽ chỉ liên hệ với những Ứng viên đạt yêu cầu.