ACCOUNT MANAGER EVENT ORGANIZATION
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Nghiên cứu, lập kế hoạch và thực hiện các dự án sự kiện và chiến dịch truyền thông cho sự kiện;
• Lên kịch bản, đề xuất ý tưởng tổ chức sự kiện cho công ty và khách hàng, xúc tiến các cơ hội hợp tác với đối tác của Công ty;
• Xây dựng proposal, gặp gỡ, thuyết trình bằng tiếng Anh với khách hàng về ý tưởng và ngân sách dự án
• Xây dựng kế hoạch, điều phối và giám sát chất lượng sản xuất, thi công, và điều phối hoạt động của sự kiện, đảm bảo đạt được các mục tiêu của Công ty (bao gồm tiến độ dự án, chất lượng dự án, tài chính dự án, ...);
• Đàm phán ký kết hợp đồng, theo dõi tiến độ, đảm bảo công việc đúng yêu cầu khách hàng;
• Chịu trách nhiệm về chất lượng, deadline đối với kết quả đầu ra của dự án;
• Điều phối bộ phận liên quan & giám sát thực thi trong thời gian thực hiện dự án theo kế hoạch;
• Quản lý các văn bản đang sử dụng của dự án một cách chính xác, được cập nhật thường xuyên;
• Đảm bảo tất cả các tài liệu, dữ liệu của dự án (files, folders, các giấy tờ bản cứng – nếu có) được sắp xếp khoa học, cẩn thận, lưu trữ ở tình trạng tốt;
• Báo cáo tổng kết, thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ, chăm sóc khách hàng tái kí hợp đồng cho những dự án tiếp theo;
• Thực hiện công việc đối ngoại, chăm sóc khách hàng;
• Hướng dẫn, đào tạo các Trợ lý dự án;
• Chịu trách nhiệm hoàn thành mục tiêu kinh doanh và số lượng khách hàng cam kết với công ty.
II. YÊU CẦU
• Kinh nghiệm từ 04-05 năm trở lên ở vị trí tương đương;
• Chủ động, nhiệt huyết, lăn xả, có năng lực vượt khó;
• Cầu thị, ham học hỏi, cẩn thẩn, tỉ mỉ, chỉn chu;
• Có kỹ năng tạo lập mối quan hệ với các cơ quan ban ngành, khách hàng, nhà cung cấp/các bên thứ 3;
• Có tư duy logic, khả năng phân tích, báo cáo, kỹ năng lập kế hoạch, xây dựng chiến lược và triển khai công việc;
• Kỹ năng xử lý tình huống và ra quyết định ngay lập tức trước những tình huống phát sinh bất khả kháng, kỹ năng quản lý thời gian, phân công công việc khoa học;
• Kỹ năng thuyết trình bằng tiếng Anh, kỹ năng đàm phán, tư duy phản biện, tư duy logic
• Có kiến thức cơ bản về marketing, kiến thức chuyên môn về truyền thông, sự kiện;
• Có kinh nghiệm quản lý các dự án sự kiện với ngân sách 5 tỷ;
• Có khả năng làm việc nhóm và quản trị được đồng thời nhiều dự án
• Ý thức kỷ luật cao, chịu được áp lực công việc;
• Tiếng Anh thành thạo, tối thiểu 6.5 IELTs (Biết ngoại ngữ thứ 2 là lợi ưu thế);
• Sử dụng thành thạo MS office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Tích cực tham gia lĩnh hội kiến thức, các công nghệ mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, xây dựng mối quan hệ tại các khóa đào tạo, hội thảo, cộng đồng Marketing, truyền thông, sự kiện.
III. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Lương cứng: từ 14 ~ 25 triệu/tháng. Thu nhập năm từ 20 ~ 33 tháng lương
- Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm; 150 triệu đồng/15 năm…
- Chế độ nhuận bút theo các dự án;
- Chế độ hoa hồng theo hợp đồng;
- Các chế độ thưởng lễ tết theo quy định của Công ty;
Phúc lợi khác:
- Ăn trưa: 50.000 VND/ ngày;
- Bảo hiểm sức khỏe: 2 triệu đồng/ năm;
- Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
- Hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 15 triệu đồng/năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động và các chế độ hấp dẫn của - - Công ty như: Ăn trưa miễn phí tại nhà hàng/ thưởng Lễ, Tết/ Khám sức khỏe định kỳ hàng năm/ Phụ cấp điện thoại (theo vị trí)/ du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo
- Làm việc với các đồng nghiệp có nhiều ý tưởng sáng tạo và sẵn sàng hỗ trợ.
- Tôn trọng các quan điểm khác nhau trong một nhóm.
- Văn hóa học tập mạnh mẽ để thúc đẩy sự phát triển cá nhân.
- Văn hóa chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển.
Phát triển con người:
- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển nghề nghiệp với hệ thống lộ trình nghề nghiệp (phát triển về chuyên môn hoặc định hướng quản lý).
- Được định hướng cho các mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
- Được tạo điều kiện và hỗ trợ chi phí cho nhân sự tham gia các khóa học nâng cao kiến thức, kĩ năng trong nước và nước ngoài. Đặc biệt nhân sự có cơ hội thực hiện các dự án ở nước ngoài.
